Vaste aanwerving: Technische & organisatorische bediende - rechterhand zaakvoerder
Wij zijn een organisatie Technieken & Installatie HVAC waar liefde voor kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan.
Onze projecten situeren zich op de residentiële, particuliere en projectmarkt. Variatie is troef!
Functieomschrijving:
Door de constante groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar een administratieve krak (m/v):
- je neemt heel wat administratieve taken uit handen en je hebt ook de technische kennis om mee te denken met de zaakvoerder
- bijhouden en opvolgen van de werkplanning
- je staat in voor de datastroom: werkvoorbereiding, correcte facturatie van zowel inkomende als uitgaande facturen, nacalculatie en contacten bijhouden met de leveranciers
- je coördineert de opstart van nieuwe projecten en biedt administratieve en commerciële oplossingen
- je zorgt voor een correcte oplevering van het project, samen met de zaakvoerder
- je doet de controle en beheert de mailbox van de zaakvoerder
- je brengt verbeteringsvoorstellen aan om het bedrijf te optimaliseren
- Het opvolgen van de dagelijkse organisatie en het detecteren, melden en oplossen van eerstelijnsproblemen.
Job- en persoonscompetenties:
- Je hebt kennis van: MS Office, Acrobat,…
- Je hebt affiniteit met de bouwsector, en liefst met de HVAC-sector
- Je bent een teamplayer en klantgericht en stressbestendig
- Je kan gestructureerd, probleem-oplossend en autonoom werken
- communiceren is jouw sterke troef
- Je hebt een diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Aanbod:
- No-nonsens omgeving met een goede sfeer binnen het team.
- Fulltime job (geen 4/5)
- Je mag rekenen op een uitdagend takenpakket met heel wat verantwoordelijkheid
- Hier tegenover staat een aantrekkelijk loonpakket met tal van voordelen
